Rueda, que
procede del latín rota, es un concepto con varios usos. En este caso nos
interesa destacar su acepción como un círculo o una reunión
de individuos. Prensa, por su parte, puede referirse
al conjunto de los periodistas o de
publicaciones.
La idea de rueda de prensa refiere a la convocatoria que realiza una entidad o una
personalidad para reunir a los
periodistas y comunicarles alguna información. Este tipo de evento,
también conocido como conferencia de prensa,
consiste en invitar a los medios de comunicación a un mismo espacio para que
todos tengan acceso simultáneo a ciertos datos y luego puedan reproducirlos en
los diarios, revistas, programas de televisión, emisiones radiales o sitios de
Internet.
Pese a que la rueda de prensa es un mecanismo útil
para comunicar información a la sociedad, los periodistas no siempre
cuentan con la posibilidad de preguntar con libertad. Ocurre con frecuencia que
el protagonista escoja a qué periodistas darles la oportunidad de participar,
dejando a otros afuera.
Incluso hay ruedas de prensa que no contemplan las preguntas, convirtiéndose en monólogos.
La imagen de una corporación o de una persona
pública es de suma importancia, por lo cual toda actividad que pueda afectarla
debe estar respaldada por un
trabajo de investigación previo que derive en un plan de acción bien definido.
Las ruedas de prensa no son la excepción, y por eso existen empresas dedicadas
específicamente a ofrecer asesoramiento para llevarlas a cabo con éxito. Veamos
a continuación algunos consejos útiles:
* realizar una rueda de prensa solamente en los casos
en los que se considere la mejor estrategia para conseguir los objetivos
planteados. Existen otras herramientas similares que pueden resultar más
adecuadas, como ser los seminarios, las notas de prensa, las
presentaciones corporativas y los almuerzos informativos
* debe estar pensada como un canal para evacuar dudas específicas del público y para
ofrecerle información que le resulte relevante. Nunca se debe dar una rueda de
prensa con el único objetivo de brindar un comunicado, sea o no de interés para
los periodistas, ya que esto puede ser tomado como una pérdida de tiempo y
repercutir negativamente en la credibilidad de quien la organiza;
* en
el caso de las empresas, deben estar dispuestas a compartir datos numéricos
específicos a los presentes, así como novedades con respecto a sus productos y
servicios. No es beneficioso limitarse a exponer porcentajes, ya que esto puede
generar dudas acerca de la situación financiera;
* dejar que los datos hablen por sí mismos. En otras
palabras, una rueda de prensa no es el espacio para decir “somos los líderes
del mercado”, sino para ofrecer a los periodistas determinada información y
darles la oportunidad de analizarla para sacar sus propias conclusiones;
* evitar por todos los medios el vocabulario técnico
o de difícil comprensión por el público no especializado, así como los mensajes
demasiado extensos. Si no es posible reemplazar un término técnico, entonces se
debe aclarar su significado de forma inmediata;
* es importante acompañar los datos de presentaciones gráficas con un estilo directo y
fácil de leer. Además, se recomienda entregar una copia física
o digital de las mismas al finalizar el evento;
* quizás el consejo más importante de todos es escoger al portavoz adecuado.
Bibliografía
http://definicion.de/rueda-de-prensa/
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